Печать бланков строгой отчетности

Бланк – это незаполненный макет документа, на котором напечатано название учреждения, фирмы, возможен частично напечатанный текст. Большая часть официальных документов должна оформляться на бланках: распоряжения, приказы, справки, письма, протоколы, инструкции, положения и т.п.
Условно бланки можно разделить на такие типы: фирменные, строгой отчетности, самокопирующиеся, с водяными знаками, стандартные и другие.
Особого внимания заслуживают бланки строгой отчетности (или БСО). Не так давно установление форм этих документов проходило на законодательном уровне. В настоящее время предпринимателям можно самостоятельно разрабатывать формы своих бланков (исключения составляют некоторые виды деятельности: ветеринарные услуги, туризм, ломбардная деятельность и др.).

Чаще всего внешний вид БСО разрабатывают для предприятий индивидуально, учитывая фирменный стиль и применяя необходимые степени защиты. Но это не значит, что печать бланков строгой отчетности допускается в произвольной форме. Существуют требования, которые предъявляются к типографским изделиям (наличие определенных реквизитов, указание выходных данных типографии и т.д.)

Параметры для печати БСО:
•Размер. Чаще всего зависит от содержания и назначения документа, обычно это А4, А5 и А6.
•Цветовое оформление. Может быть любым, начиная с диапазона «1+0» и заканчивая «4+4».
•Преимущественно применяется самокопирующаяся многослойная бумага, чтобы при заполнении получать сразу несколько копий.
•Внешнее оформление. Используются символика и корпоративные цвета, на обратной стороне можно указывать дополнительную информацию.
•Степень защиты. На БСО в зависимости от деятельности предприятия наносят различные степени защиты.
Некоторые фирмы пытаются создавать бланки своими силами и допускают большую ошибку. Печать в типографии осуществляется намного профессиональнее, экономнее, эффективнее и быстрее. Такие бланки существенно отличаются от самодельных. Никакой даже самый дорогой принтер не сможет обеспечить качество офсетной печати.
Бланки, изготовленные в типографии, вызывают больше доверия у компаний, которые опасаются фальсификации документов. В таких случаях возможна печать документов с защитой водяными знаками.
Типографии придерживаются строгих технологических нормативов, которые способны защитить документы от подделки и злоумышленников. Часто печатаются защищенные бланки, которые содержат серийные номера – это позволяет пользоваться документами, соблюдая строгую очередность и вести учет точного количества важных документов.

События, мнения, комментарии

Новости</з>

27 февраля 2012 г
09:30 Новые решения Ericsson в области мобильной коммерции в преддверии Всемирного мобильного конгресса

09:00 «Интертелеком» расширяет сеть

24 февраля 2012 г
18:00 «Литер»: 20 лет со дня основания

17:30 Начал работу второй Concept Store на платформе Шопиум

17:00 iloveukraine.com.ua: Фотоотчет по профессиям

16:30 Плоды сотрудничества Schneider Electric и Cisco

16:00 SearchInform NetworkSniffer: обновление

15:30 Вопросы и ответы о логотипе Windows 8

15:00 «Интертелеком» начал принимать платежи электронными деньгами системы «ГлобалМани»

14:30 Исследование Ericsson: чего хотят потребители от мобильных операторов