Победитель DIRECTUM Grant – Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия – начинает работать в системе DIRECTUM

Специалисты Астраханского представительства ОАО "АйСиЭл-КПО ВС" – сертифицированного партнера DIRECTUM – приступили к внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM в Народном Хурале (Парламенте) республики Калмыкия.

Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия является высшим представительным и законодательным органом власти Республики Калмыкия, основополагающая функция которого - законотворческая деятельность. Среди приоритетных направлений деятельности Парламента - совершенствование бюджетных отношений и обеспечение экономического развития республики; правовое регулирование вопросов государственного строительства, развития местного самоуправления в республике, законодательное обеспечение решения социальных вопросов; укрепление гарантий обеспечения и защиты прав граждан.

Крайне важным для Парламента является поиск и совершенствование механизмов, повышающих эффективность формирования и совершенствования законодательства, и необходимых для решения социально-экономических и духовных проблем в республике. Использование современных информационных технологий гарантирует прозрачность работы Парламента как для его сотрудников, так и для граждан, обеспечивает долговременное и конструктивное взаимодействие законодательной власти и общества.

1 июля 2009 года Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия был признан победителем конкурса DIRECTUM Grant в специальной номинации "Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях". Представленный Парламентом проект по решению жюри был признан наиболее эффективным, комплексным и перспективным среди заявленных на конкурс. В декабре 2009 года Парламент заключил соглашение о внедрении системы DIRECTUM с Астраханским представительством ОАО "АйСиЭл-КПО ВС".

В рамках проекта автоматизации в Парламенте будут внедрены все модули системы DIRECTUM (Базовые модули, "Канцелярия", "Управление совещаниями", "Обращения граждан и организаций", "Управление взаимодействием с клиентами", "Управление договорами"). По итогам конкурса Парламентом получено 100 лицензий базовых модулей.

На сегодняшний день в Народном Хурале Республики Калмыкия автоматизированы ключевые процессы документооборота, в том числе регистрация входящей и исходящей корреспонденции, построена система оперативного контроля исполнения документации, налажены механизмы отчетности, и все ключевые сотрудники прошли обучение работе в системе.

Благодаря этому сотрудники Парламента смогли увеличить оперативность работы с документами и обеспечить взаимодействие между подразделениями в едином информационном пространстве.

К информационно-правовому пространству, организованному на базе системы DIRECTUM уже подключились контрольно-счетная палата и администрация Главы республики Калмыкия.

В ближайшее время планируется организовать веб-доступ к системе DIRECTUM для удобной и оперативной работы депутатов и других госслужащих, находящихся в командировках или за пределами Парламента. Также в системе будет организована работа с обращениями граждан, поданными в том числе через интернет-приемную (официальный сайт Парламента). В 2010 году к работе в системе присоединится уполномоченный по правам человека.

Аналогичный проект по созданию СЭД для органов власти специалисты ОАО "АйСиЭл-КПО ВС" уже реализовали с положительным результатом в Администрации Астраханской области и исполнительных органах государственной власти Астраханской области: к системе подключены администрация Губернатора Астраханской области, Правительство Астраханской области и все исполнительные органы государственной власти Астраханской области. Сегодня в системе зарегистрировано 1315 человек, с DIRECTUM работает 170 пользователей.