Корпорация Microsoft провела в Украине круглый стол, посвященный будущему электронного документооборота

Участники мероприятия обсудили практические аспекты применения формата Office Open XML на предприятиях и в государственных учреждениях Украины, а также его совместимость с другими открытыми стандартами документов

В конце сентября корпорация [Microsoft #22181] провела в Украине круглый стол на тему «Будущее электронного документооборота на интероперабельной платформе Office Open XML». В заседании круглого стола приняли участие представители комитета ТК-20 Госпотребстандарта Украины, Национальной академии наук Украины, Госпотребстандарта Украины, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины, Верховного суда Украины и другие специалисты, занимающиеся вопросами стандартизации, интероперабельности и оптимизации электронного документооборота в Украине.

Это уже второй круглый стол, посвященный новому формату Office Open XML, в настоящее время проходящему этап одобрения в Международной организации по стандартизации (ISO). В отличие от первого мероприятия, состоявшегося в феврале 2007 года, данный круглый стол носил исключительно практическую направленность. Как отметил Валерий Романовский, менеджер по стратегическим проектам компании «Майкрософт Украина», участники круглого стола обсудили, каким образом открытые стандарты интероперабельности позволяют организовать электронный документооборот на предприятиях и особенно в государственных учреждениях Украины. Особое внимание уделялось вопросу выбора открытого формата данных, на котором может базироваться электронный документооборот. «Члены ТК-20 провели глубокую научную работу, проанализировав технические особенности реализации и сопоставления форматов данных Office Open XML и ebXML. Исследование показало, что принципиальных различий между стандартами нет; более того, они прекрасно дополняют друг друга. Если стандарт ebXML удобно использовать для обмена документами, то Office Open XML лучше подходит для создания и хранения документов», – рассказывает Валерий.

Выступление представителей комитета ТК-20, ответственного за подготовку, проверку и согласование стандартов в области информационных технологий в Украине, было посвящено обзору современных стандартов корпоративного обмена документами. Ольга Перевозчикова, глава подкомитета «Языки программирования, их инструментальная среда и системный интерфейс» ТК-20, член-корреспондент НАН Украины, профессор, д-р физ.-мат. наук, рассмотрела возможность перевода электронного корпоративного документооборота в Украине на тот или иной открытый стандарт, последствия этого перевода, а также проблемы совместимости этих стандартов с нормативами, принятыми в украинских организациях. Она еще раз подчеркнула предпочтительность использования формата Office Open XML в условиях украинской экономики и его преимущества перед другими популярными форматами документов, в частности, ODF: «В действительности форматы Office Open XML и ODF во многом перекликаются, однако Office Open XML владеет одним неоспоримым преимуществом – его поддерживает самый популярный пакет офисных приложений Microsoft Office System. «Поскольку в нашей стране подавляющее большинство организаций создают документы в среде разных программ пакета Microsoft Office, формат Office Open XML является, пожалуй, единственным возможным вариантом для организации системы электронного оборота. В него автоматически преобразуются документы из всех поколений Microsoft Office (от Microsoft Office 97 до Microsoft Office 2003). Все другие варианты обойдутся намного дороже. Единственное, что потребуется – это настроить Microsoft Office System на поддержку стандарта электронной цифровой подписи, принятого в Украине, но эта задача вполне решаема», – отметила Ольга Леонидовна.

К участию в круглом столе был также приглашен специальный гость – Уилфред Громмен, региональный директор по технологиям корпорации Microsoft в регионе Центральной и Восточной Европы. В своем докладе он рассмотрел историю взаимодействия пользователей, программ и устройств, а также коснулся преимуществ интероперабельных стандартов документов для бизнеса и государственных органов. «Интероперабельность – естественный этап эволюции и показатель зрелости информационных систем. Для государственных органов Украины использование интероперабельного формата документов, прежде всего, означает развитие инноваций, соответствие документооборота мировым стандартам, а значит, появление новых возможностей для сотрудничества на международном уровне. Организация электронного документооборота в государственных учреждениях на базе интероперабельного формата Office Open XML позволит унифицировать внутренние коммуникации, обеспечить высокий уровень безопасности данных, аутентификацию пользователей, легкую конвертацию и совместимость с устаревшими форматами документов, интегрировать систему «электронного правительства» с документооборотом в корпоративной среде. Мне очень приятно, что Украина оказалась в числе стран, высказавшихся в поддержку данного формата».