Columbus IT раскрывает секреты роста «Подорожника»

Компания Columbus IT приступила к реализации первого этапа проекта по внедрению информационно-аналитической системы класса CPM (Corporate Performance Management) в торговой сети вкусного питания «Подорожник». В рамках проекта, охватывающего все подразделения предприятия, с помощью решения на платформе Cognos будут автоматизированы процессы бюджетирования, бизнес-анализа и прогнозирования, что позволит повысить эффективность и качество принимаемых управленческих решений.

Компания «Подорожник» − одна из ведущих отечественных сетей общественного питания с головным офисом в городе Кемерово. Компания располагает 174 объектами обслуживания различного формата (от киоска до кафе) в 14 городах России: Санкт-Петербурге, Новосибирске, Новокузнецке, Кемерово и 10 городах кемеровской области. Число обслуживаемых за год клиентов сети превышает 27 миллионов, а ее годовой оборот – 25 миллионов долларов США.

Динамичный рост компании, сопровождаемый резким увеличением числа подразделений, требовал четкого и централизованного управления бизнесом. Важной стратегической задачей развития сети стало обеспечение единой политики обслуживания клиентов в каждом филиале компании, что было труднодостижимо при территориальной удаленности структурных подразделений от центра управления и недостаточном уровне автоматизации.

Использовавшаяся в компании информационная система, созданная на базе офисных приложений, не справлялась с возросшими объемами информации. Кроме того, ей были присущи такие серьезные недостатки, как потребность в большом количестве ручной работы, низкая оперативность предоставления отчетности и ошибки, вызванные «человеческим фактором».

Таким образом, для поддержки существующих темпов роста и дальнейшего успешного развития бизнеса сети «Подорожник» требовалась комплексная информационная система, обладающая высоким запасом прочности и реализующая возможности бюджетирования, бизнес-анализа и прогнозирования.

Для выбора подходящего решения руководство компании рассматривало несколько аналитических систем средней ценовой категории от российских и западных разработчиков. Основными требованиями к будущей системе стали ее эргономичность, простота поддержки, достаточная функциональность для выполнения технических заданий и относительно невысокая цена. Всем перечисленным критериям полностью соответствовало решение на платформе Cognos, предложенное международной консалтинговой компанией [Columbus IT #19210]. Ключевыми аргументами в пользу Columbus IT стали обширный опыт этой компании в области автоматизации бюджетирования и финансового планирования с использованием интегрированной линейки продуктов Cognos, а также наличие у Columbus IT представительства в сибирском регионе.

Проект по внедрению информационно-аналитической системы Cognos был запущен в конце августа 2006 года. Проект рассчитан на 9 месяцев и должен охватить все торговые и производственные предприятия компании. В данный момент специалисты Columbus IT завершили разработку дизайна будущей системы.

«Проект по внедрению Cognos в нашей компании – это первый ИТ-проект, реализуемый не только нашими специалистами, но и с привлечением внешних консультантов. Уже в рамках тендера специалисты Columbus IT показали себя настоящими профессионалами. Поэтому я полностью уверена, что они прекрасно справятся со всеми поставленными задачами, и по завершении проекта работа в нашей компании в области бюджетирования, бизнес-анализа и прогнозирования будет более производительной, точной и упорядоченной», - подчеркнула Светлана Григорьевна Аюгова, исполнительный вице-президент компании «Подорожник».

Главным результатом проекта станет повышение качества менеджмента компании, что будет достигнуто благодаря реализации следующих задач:

 Автоматизации системы согласования и контроля в системе бюджетирования;

 Повышения скорости создания бюджетных форм, исключение ручных рутинных операций;

 Исключения ошибок в сводных бюджетных формах, вызванных влиянием человеческого фактора;

 Возможности проведения автоматизированного факторного анализа «что/если» с целью оптимизации управленческих решений;

 Улучшения защиты информации.