
		Пресс-релизы / Сентябрь 2006

RSS-лента

Новости

Пресс-релизы

Поиск по компаниям


Расширенный поиск
Обзоры сети

Архив пресс-релизов

2002 г

2003 г

2004 г

2005 г

2006 г

янв	фев	мар	апр
май	июн	июл	авг
сен	окт	ноя	дек
сентябрь

2007 г

2008 г

2009 г

2010 г

2011 г

2012 г

2013 г

Пресс-релизы

26 сентября 2006 г

Бюджетирование с точностью до копейки: новое CPM-решение для автомобильного холдинга «У Сервис+»

Международная консалтинговая компания Columbus IT завершила проект по внедрению системы бюджетного управления на базе продуктов Cognos в автомобильном холдинге «У Сервис+». Новое решение класса CPM (Corporate Performance Management) находится в эксплуатации всего 5 месяцев, но руководство «У Сервис+» уже ощутило положительные изменения в управлении бизнесом: повысилась эффективность анализа и прогнозирования результатов финансово-хозяйственной деятельности компании, улучшилось качество стратегического планирования и возросла оперативность принятия важнейших управленческих решений. С учетом распределенной структуры группы компаний «У Сервис+» эти задачи представляются особенно актуальными.

Группа компаний «У Сервис+» входит в число лидирующих автомобильных холдингов Москвы и объединяет одну из самых крупных дилерских сетей Subaru в Европе, дилерскую сеть Citroen и авторизованный центр Nissan.

За последние годы бизнес компании «У Сервис+» вырос в несколько раз, были открыты новые фирменные салоны, значительно расширился спектр услуг, предоставляемых российским клиентам. Такое стремительное развитие всех направлений деятельности выявило необходимость централизации управления холдингом и повышения эффективности и своевременности принятия важнейших решений. Помимо недостатка необходимых бизнес-инструментов руководство «У Сервис+» столкнулось еще и с рядом технических проблем: для получения актуальной управленческой отчетности приходилось анализировать фактические данные из трех разрозненных систем и на их основе строить отчеты вручную. В результате страдала оперативность получения данных о финансовых показателях компании, что негативно влияло на бизнес-процессы в целом. Поэтому внедрение общекорпоративной системы бюджетирования стало одной из важнейших стратегических задач «У Сервис+».

В результате тщательного анализа рынка информационно-аналитических систем и их поставщиков наиболее подходящим было признано решение для бюджетного управления на базе продуктов Cognos, предложенное компанией Columbus IT. Специалисты Columbus IT продемонстрировали наибольший опыт и экспертизу в области постановки и автоматизации бюджетной методологии. В кратчайшие сроки был разработан пилотный проект, решающий задачи формирования бюджета и контроля его выполнения, с возможностью план-факт анализа путем интеграции системы бюджетирования с системами оперативного сбора фактической информации.

В рамках проекта консультанты Columbus IT за три месяца создали единое комплексное решение на базе Cognos, в котором была построена бюджетная модель и автоматизирован регламент подготовки бюджетов компании «У-Сервис+».

Новая бюджетная модель включает в себя бюджеты доходов по продажам автомобилей, запчастей и сервису, которые могут быть проанализированы в разрезе юридических лиц, салонов, регионов и производителей автомобилей (Nissan, Citroen, Subaru). Реализованные в рамках решения бюджеты расходов и вспомогательные бюджеты складываются из бюджетов по общехозяйственным и управленческим расходам, расходам на подбор, мотивацию и обучение персонала, аренду помещений и комиссию банков. Полученное решение тесно интегрировано с остальными информационными системами холдинга: настроены автоматические процедуры сбора фактических показателей из трех учетных систем (бухгалтерской и двух специализированных систем: для управления сервисом и продажами автомобилей).

Таким образом, новая система обеспечивает целостную картину деятельности холдинга и предоставляет широкие аналитические возможности, включая формирование отчетов по различным аналитическим направлениям.

Благодаря использованию новой модели кардинально повысилась оперативность бюджетного процесса: подготовка бюджетов и контроль их исполнения теперь занимают гораздо меньше времени, рутинные действия сведены к минимуму, что дает возможность полностью сконцентрироваться на решении аналитических задач.

«При план-факт анализе разработанное решение показало очень хорошие результаты. Раньше для анализа нашим специалистам приходилось строить большое количество отчетов в разных системах и вручную сводить данные в бюджетные формы. Это вызывало многочисленные ошибки и, как следствие, недоверие к итоговым цифрам. Теперь данные ежедневно автоматически попадают в систему, что существенно повышает надежность получаемой информации, – комментирует результаты внедрения финансовый директор компании «У Сервис+» Галина Евгеньевна Кононова. – Сейчас я могу быть уверена, что оперирую на 100% актуальными данными».

Использование новой бюджетной модели значительно повысило удобство учета и анализа бюджетных данных для менеджеров компании. Ясная структура организации бюджетных форм и возможность быстрого пересчета итоговых цифр позволили существенно упростить процесс разработки бюджетных планов. Помимо этого, в системе заложены возможности сценарного моделирования и анализа «что если», помогающих получать более точные результаты при планировании.

Реализованный проект имеет ряд важных особенностей. В рамках внедрения была разработана и формализована методология бюджетирования и составлен годовой бюджет, что с самого начала потребовало активного привлечения ключевых менеджеров компании. Благодаря правильно выстроенному процессу обучения персонала, организованному компанией Columbus IT, значительная часть работы по автоматизации сбора фактической информации была выполнена силами ИТ-специалистов «У Сервис+».

«Бюджетная система любого предприятия строится на основе внутренней политики и призвана, в первую очередь, обеспечивать возможность оперативного принятия оптимальных управленческих решений, - отметил Сергей Карпуничев, директор практики информационно-аналитических систем компании Columbus IT Russia. – Совместные усилия наших команд позволили в кратчайшие сроки создать такое решение, обеспечивающее учет, контроль и анализ бюджетов и ставшее эффективным инструментом реализации конкретных управленческих задач».

версия для печати