23 октября 2001 г.
18 октября 2001 г. в концеренц-зале гостиницы "Експресс" состоялся семинар, посвященный практическим решениям по поточной обработке документов и архивации. Семинар проводился по инициативе компаний PIRIT Systems, ABBYY Ukraine и Fujitsu Deutschland GmbH.
Со вступительным словом выступил Франц Капфенбергер, директор по продажам Fujitsu Deutschland GmbH. Выразив уверенность в том, что украинские предприятия несомненно добьются победы в поточной обработке неумолимо растущего вала бумажной документации, он пожелал удачи всем присутствующим на семинаре.
Григорий Липич, исполнительный директор компании ABBYY Software House Ukraine рассказал о программных продуктах для конвейерной обработки документов. Это специализированные системы оптического распознавания символов (СОРС) Form Reader, Enterprise Form, FineReader Bank. Они ориентированы на применение в областях, требующих обработки значительного количества (до нескольких тысяч в день) бумажных документов: отчетных бланков, анкет, избирательных бюллетеней и т. д. Конвертирование этих данных в цифровую форму вручную требует значительных затрат времени и человеческих ресурсов. Кроме того, есть вероятность большого количества ошибок. При автоматическом вводе скорость ввода повышается многократно, а вероятность возникновения ошибок близка к нулю.
Данные, заполненные в машиночитаемой форме, проходят последовательно все стадии ввода в базу данных. Сначала формы сканируются на высокоскоростных промышленных сканерах, затем подвергаются процессу распознавания. Все ошибки и сомнительные символы исправляются во время верификации. Скорость распознавания на современных вычислительных системах достигает 300 символов в секунду, а точность распознавания 99 %. После этого следует процесс сохранения в файлах MS Excel, MS Word или SQL СУБД.
Продолжил семинар Олег Наронин, директор PIRIT Systems компании, специализирующейся на системах поточной обработки документов и архивации. Общепринятый и общепризнанный способ хранения документов в виде твердых бумажных копий обладает многими недостатками: громоздкость, недостаток мобильности, отсутствие контекстного поиска. В то же время от бумажных копий отказаться нельзя, вследствие того, что оригиналы документов имеют юридическую силу, а многие из них и историческую ценность.
Компромиссным вариантом является дублирование бумажных документов на альтернативные носители. Первоначально для этого применялось микрофильмирование изображение документов переносилось на микропленку. Архивы на таких носителях имеют гарантийный срок хранения до 100 лет и занимают немного места. К недостаткам относится отсутствие быстрого контекстного поиска.
Наиболее удобными и современными считаются способы цифровой архивации. Документ или книга сканируется, полученный файл компрессируется и помещается в базу данных. Этот вид архивации обладает неоспоримыми преимуществами: компактность, возможность поиска и индексации данных, неограниченная мобильность, демократичность. Огромная научная библиотека в оцифрованном виде может поместиться в нескольких шкафах. Наиболее подходящими носителями для записи архивной информации являются магнитооптические диски и DVD (благодаря большой емкости и длительному сроку гарантированного хранения).
Александр Киндлер из Fujitsu Deutschland GmbH продемонстрировал модельный ряд сканеров компании. Fujitsu удерживают около 60 % европейского рынка скоростных промышленных сканеров. Модели, обладающие скоростью сканирования до 240 копий в минуту, применяются для сканирования форм отчетности, избирательных бюллетеней и других документов. Для библиотек разработаны специальные сканеры, позволяющие снимать изображение "лицом" вверх, не расшивая книги.
Также были представлены примеры практического внедрения систем поточной обработки документов. Михаил Мучник рассказал о системах персонификации для пенсионного фонда Украины. В аппаратной части этой системы использовались промышленные сканеры Fujitsu, программные решения были построены на СОРС FineReader от ABBYY Ukraine.
Очевидно, что обработка большого количества бумажных документов представляет немалую проблему. Решение этой задачи посредством поточной обработки документов и путем перехода на безбумажный документооборот помогло бы облегчить ручной труд и, кроме того, сократить огромное потребление бумаги. Однако, вследствие слабой компьютеризации сельских райнов, достаточно трудно сказать, когда обработка документов будет автоматизирована повсеместно. Но совершенно ясно, что в ближайшие 5 10 лет этого не случится.
|
