Оптимизация бизнеса путем автоматизации

В том случае, если вашей фирме удалось набрать достаточно большой оборот, когда продавцы уже просто не успевают записать все реализованные товары в тетрадь… А если еще и необходимо знать остатки товара сразу несколько раз за сутки, то придется задуматься над тем, как же можно избавиться от надоевшей тетрадки и каким образом автоматизированная система складского учета может помочь вам в оптимизации своего бизнеса?

Решение вопроса на редкость просто – необходимо просто поставить ПК и вносить просто в него все произошедшие продажи. Таким образом, можно не только получить информацию о том, как идут продажи в реальном времени – так же появляется возможность автоматически формировать бухгалтерские и все необходимые сопутствующие документы.

Особенно подходящим подобное решение будет так же и для торговли в офиса – тот человек, что пролистывает прайс лист, осуществляя подбор товара, после осуществления выбор оплачивает в кассе сформированный список необходимых покупок и получает оплаченный товар на складе.

Преимуществ, которые предоставляет автоматизированная система складского учета, масса – компьютеры можно очень легко определить в сеть и можно выполнить сразу несколько новых рабочих мест для людей, что подберут товар клиенту. Именно на последней стадии будет затрачено максимальное количество времени.

При этом кассир будет полностью свободен от лишней работы помимо принятия денег у покупателя и необходимости выдать бухгалтерские документы, отпечатанные заранее. В случае, если речь идет про сбор компьютерной сети, то на сервере экономить просто преступление – ведь по причине его сбоя простаивают рабочие места. На других рабочих местах можно монтировать вообще любые ПК – ведь всегда можно их оперативно заменить, не нарушив при этом работу системы в целом.

Что ж, допустим, удалось отделить кассиров от обслуживания клиентской базы – за ним остаются денежные расчеты, что есть хорошо. Однако даже если в этом случае в кассовой зоне наблюдаются постоянные очереди, возникает весьма существенный вопрос – каким образом можно еще больше разгрузить оператора кассы? Самое простое решение – нанять еще одного кассира, однако, при этом, необходимо покупать дополнительный кассовый аппарат.

Но все-таки, решение есть – в случае, если кассир тратит время на ввод данных в ПК, то работу можно организовать таким образом, дабы кассир выводил код на кассе и прибор при этом, автоматически регистрировал на компьютере все введенные данные.