Microsoft: решаем проблемы с вложенными файлами

Ежедневно офисный работник среднего уровня получает около ста семидесяти писем по электронке и отправляет по разным электронным адресам более тридцати пяти писем.

Такой объем получаемой и отправляемой корреспонденции занимает около 1000 часов рабочего времени в год. Большую часть времени занимает работа с вложениями. Большое количество файлов отсылается и приходит с вложениями - прикрепленными файлами.

Часто прикрепленные файлы могут быть неинтересными и неэффективными в таких ситуациях, как совместная работа над документами, открытие доступа и публикация файлов, отправка больших файлов, доступ к записям и файлам в любое время, с любого устройства и с любого места. Женская консультация также пользуется услугами электронной почты, отправляя своим пациенткам приглашения на прием к участковому врачу или к узким специалистам.

Современные облачные сервисы могут решить проблемы ненужных прикрепленных файлов и помочь справиться с поставленными задачами. Вместо того чтобы постоянно отправлять один и тот же файл всем участникам группы, работать над одним документом дает возможность облачный файл Sky Drive через веб-приложение Office. При помощи Sky Drive намного легче происходит процесс деления с файлами любого размера с группой людей. И теперь вместо отправки нескольких десятков писем вполне достаточно выслать всем адресатам ссылку на документ. В этот документ можно вносить правки даже после рассылки его ссылки.