http://ITWare.com.ua/publication/844/

4 марта 2007 г

Microsoft Office 2007: путевые заметки

Microsoft Office 2007

требованиям до ее установки, то обновленный инструментарий на нем все равно заработает – достаточно Windows XP SP2 и средней конфигурации ПК. Состав программного обеспечения, входящего в пакет, расширился. Полная версия содержит традиционные Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook и Publisher, а также средство для работы с электронными формами InfoPath, организатор заметок OneNote, присоединившийся к пакету редактор схем Visio и утилиту для совместной работы над документами Groove. Сам пакет доступен в нескольких модификациях, различающихся количеством компонент и, разумеется, стоимостью.

Первое отличие всех программ из нового офисного пакета – полностью преобразившаяся панель инструментов. Исчезла даже совсем уж традиционная для всех Windows-программ полоска меню «Файл—

Правка и т. д.», что поначалу может вызвать легкий шок. Однако пятиминутного знакомства с новым интерфейсом вполне достаточно, чтобы «врубиться»: привычные кнопки расположены теперь на так называемых лентах. Управление стало удобнее – теперь на панели уместились все необходимые кнопки, причем на размерах рабочей области документа это не особо сказалось. Тем не менее у нового интерфейса есть и большой минус – он практически не кастомизируемый». Редактированию поддается только панель быстрого доступа, содержащая часто используемые функции. Меню работы с файлами теперь перекочевало под большую и хорошо заметную

кнопку с логотипом Microsoft Office. Стоит также заметить, что у новых документов отличное от стандартных расширение: у текстов Word – *.docx, у таблиц, соответственно — *.xlsx. Новый формат обеспечивает

большую универсальность и компактность документов и, по заявлению разработчиков, обладает потенциалом для последующего развития. Правда, он несовместим с предыдущими версиями офисного пакета.

Для того чтобы обеспечить совместимость, необходимо воспользоваться пунктом меню «Сохранить как…» или изменить формат сохранения по умолчанию. Появилась и возможность сохранения документов в форматах PDF и XPS (универсальный формат обмена документами от Microsoft). Для этого необходимо загрузить обновление (около 1 МБ) с сайта. Вышеупомянутые изменения коснулись всех программ пакета. В общем и целом можно заметить, что работать стало удобнее и приятнее, хоть и не без нюансов. Теперь попробуем вкратце понять, какие преимущества сулят нам нововведения. Свежий текстовый редактор встречает нас прежде всего полностью обновленной системой стилей. Надписи, требующие отдельного выделения, например заголовки, отличаются не только другим шрифтом, но и цветом – это позволяет отформатировать документ и придать ему приличный «читабельный» вид буквально в несколько щелчков мышью. Форматирование текста облегчает и еще один интересный интерфейсный элемент, проступающий при выделении фрагмента. С его помощью можно быстро изменить шрифт, его цвет или параметры выравнивания для выделенного участка документа.

Еще из нововведений – усовершенствованная система совместной работы и рецензирования, а также утилита Inspector, которая удаляет пометки, скрытые и личные данные из финальной версии документа. Этот механизм работает не только в «Ворде», но и в любой из программ пакета.

Кроме того, новая версия Microsoft Word может использоваться и в качестве блог-клиента. По умолчанию поддерживается создание записей в Windows Live Spaces и Blogger, а также в любой другой журнал на движке Atom или Metaweb.

Microsoft Outlook 2007

Самое заметное нововведение в Outlook 2007 – интегрированный RSSридер. К слову, такой же механизм присутствует и в обновленном Internet Explorer 7. При этом ленты новостей, собираемые браузером, автоматически транслируются и в Outlook. Но в программе есть и явственные «проколы». Так, Microsoft по неведомым причинам отказалась от использования механизмов HTML для отображения содержимого писем – вместо этого применяется тот же алгоритм, что и в Word. Это, разумеется, не лучшим образом отразилось на отображении писем в HTML-формате. Внешний вид органайзера сочетает в себе элементы старого и нового, «ленточного», интерфейса. Правда, в отличие от остальных программ пакета назвать такое сочетание совсем выигрышным нельзя – он оказался слишком перегруженным, особенно по сравнению с предыдущими версиями. Как и Word, новая версия табличного процессора предлагает куда больше возможностей по оформлению и украшению документов – здесь нас ожидает новый набор тем и стилей таблиц. Сами же таблицы значительно выросли в размерах: крайний индекс столбцов теперь трехбуквенный – XFD. Специально для работы с

огромными таблицами оптимизировано и управление памятью –

программа может использовать до 2 ГБ ОЗУ. Расширился и арсенал

для работы с содержимым ячеек – например, теперь условий для задания алгоритма сортировки может быть до 64, в отличие от трех, предоставляемых ранее. Причем сортировать ячейки можно даже по цвету.

Microsoft PowerPoint 2007

Средство для создания презентаций тоже значительно пополнилось арсеналом «красивостей»: графическими элементами оформления, анимационными эффектами и пр. Подготовка презентаций стала еще проще – применить набор стилей к документу можно буквально одним щелчком мыши. Вкупе с новым простым интерфейсом это значительно облегчает работу, особенно начинающим пользователям.

Нельзя не упомянуть отдельно улучшенную интеграцию PowerPoint с Excel — к услугам пользователя очень продвинутый инструмент для создания диаграмм и графиков любой сложности и стиля оформления.

Новые возможности открываются и при работе с сервером

SharePoint – теперь презентации удобно делать общими усилиями.

Для облегчения работы лектора, демонстрирующего презентацию

на большом экране с помощью ноутбука и проектора, имеется инструмент Presenter View. Стоит также упомянуть о том, что презентации в

новом формате значительно компактнее, нежели файлы *.ppt предыдущих версий, что упрощает обмен ими.

Microsoft Access 2007

Что же касается обновления возможностей редактора баз данных –

упор тут тоже в основном сделан на упрощение работы и расширение арсенала разнообразнейших функций, производимых в один клик. Например, для создания новой базы не нужно обладать никакими специальными знаниями в этой области – к услугам пользователя шикарный набор готовых шаблонов (которые включают в себя не только типовые наборы таблиц для хранения информации, но и запросы, макросы, элементы управления и т. п.). Кроме того, базы данных позволяют хранить «вложения» — файлы любых форматов.

Интеграция с прочими продуктами офисного семейства позволяет очень легко обмениваться данными из баз с Word, Excel, а также InfoPath. Можно даже переместить в Access базу данных электронных писем – благодаря связи с Outlook.