11 августа 2004 г
PR: Комплексный подход в Управлении Лизингом от "Инталев"
Инвестиции в приобретение комплексного решения для системы управления в лизинговой компании могут быть аналогичны по денежному эффекту вложению средств в банк в валюте под 43 % годовых…
Лизинг – операция, отличающаяся довольно сложной организацией, что в равной степени относится и к операционной и к аналитической стороне. Особенность лизинговых сделок в наличии 4-5 контрагентов, определенных формах финансового анализа и бухгалтерского учета. На стремительно развивающемся отечественном рынке лизинговой деятельности все большее число компаний заявляют о необходимости оптимизации систем управления с учетом специфики лизинговой деятельности.
Для автоматизации систем управления в лизинговых компаниях "Инталев" предлагает использовать комплексный подход с учетом всех взаимосвязей между этапами лизинговых операций.
"На рынке уже существуют отдельные решения для автоматизации разных этапов лизинга, а мы собрали все необходимые задачи под одной крышей и добавили конструктор расчета лизинговых платежей. С одной стороны комплекс имеет гибкость таблиц MS : Excel , а с другой – такой порядок хранения и объемы данных, которые предоставляют только СУБД" , – комментирует директор по информационным проектам "Инталев" Алексей Федосеев.
"Инталев: Управление Лизингом" позволяет обеспечить однократный ввод данных, оперативное и точное предоставление отчетности по всем аспектам лизинговой деятельности из одной программы, из единой базы данных. Функциональные возможности продукта охватывают основные аспекты деятельности лизинговых компаний – автоматизация бизнес-процессов на уровне взаимоотношений с поставщиками, клиентами, страховыми компаниями, банками (финансовыми организациями), бюджетирования и финансового анализа, управленческого учета (в соответствии с внутренними стандартами или МСФО).
Лизинговый модуль, входящий в состав комплекса и является, по сути, универсальным конструктором для обеспечения гибкой настройки под специфику любой лизинговой организации. Модуль имеет следующую структуру:
1. Структура лизингового проекта и "справочники-спутники";
2. Лизинговый калькулятор;
3. Бухгалтерские операции и процедуры (операции с основными средствами для лизинга и регламентные процедуры);
4. Отчетность;
5. Сервисные функции: управление рассылкой документов по факсу;
6. Настройки.
Конструктор позволяет настроить основные параметры лизинговой сделки: виды договоров, свойства объектов лизинга, виды ценных бумаг, особенности контрагентов, и загружать планы-графики из электронных таблиц "MS: Excel". Расчет лизинговых платежей может быть настроен и осуществлен 40 различными методами, формализованными в виде моделей.
Новый продукт для управления лизингом разрабатывался на основе опыта постановки и автоматизации бюджетирования и управленческого учета в крупных лизинговых компаниях. В настоящий момент "Инталев: Управление Лизингом" проходит заключительный этап тестирования в ЗАО ФК "Балтинвест", входящей в число первых двадцати лизинговых компаний России. Готовность комплекса к полноценной работе составляет, по мнению "Балтинвест" Алексея Перевышина, 70 - 80 %: "В перспективе после завершения этапа мы ожидаем от системы управления единообразия всех расчетов и ясного информационного поля, что значительно оптимизирует работу компании".
Расчет экономической эффективности от внедрения "Инталев: Управление Лизингом", на основе обобщения практического опыта "Инталев" и отдельных исследований, показал, что внутренняя норма доходности (рентабельности инвестиций) за 2 года эксплуатации программы составит порядка 43 % (за базовые условия принято: штат – 10 сотрудников; расходы на внедрение и сопровождение программы 70 и 15 % от стоимости продукта соответственно).
Расчет не учитывает такие нематериальные, но немаловажные эффекты, как возможность роста портфеля лизинговых договоров, повышение сервиса для клиентов, оптимизация штата и повышение контроля над дебиторами и кредиторами.