Компания «1С-Рарус» автоматизировала деятельность ЗАО «Система «Т3С» на базе «1С:Предприятие 8»

Компания «1С-Рарус» на базе «1С:Предриятие 8» автоматизировала деятельность ЗАО «Система «Т3С», объединяющего 22 торговые сети России.

Основой учетной системы компании-заказчика стал ПП «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные Товары, ред.8», в который интегрирована технология EDI, позволяющая оперативно организовывать эффективное взаимодействие поставщиков и участников «Системы «Т3С».

Автоматизировано 60 рабочих мест.

ЗАО «Система «Т3С» - Федеральный Закупочный Союз, созданный Союзом Независимых Сетей России (СНСР) и рядом региональных розничных сетей. Осуществляет заключение договоров поставок и маркетинга с федеральными поставщиками, занимается координацией и консолидацией централизованных заказов, закупок и поставок продукции для розничных сетей, входящих в состав СНСР.

В рамках торгово-закупочной системы «Т3С» работает 22 сети (по состоянию на май 2009 года) с общим числом магазинов более 650 и консолидированным торговым оборотом около 1,1 млрд. долларов (по итогам 2008 года).

Для эффективного функционирования подобной структуры необходима высокая степень управляемости, которая может быть достигнута за счет включения всех партнеров в единую информационную систему.

С этой целью руководство Системы «Т3С» обратилось в компанию «1С-Рарус». Разработанный специалистами «1С-Рарус» на платформе «1С:Предприятие 8» программный продукт «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8» отвечал ключевым задачам, поставленным перед автоматизированной системой:

• соответствие специфике работы компании-заказчика;

• возможность обработки и анализа большого объёма данных;

• централизованное администрирование всей системы.

«Для организации эффективной работы наших клиентов мы применяем только новейшие разработки. Нам необходима гибкая информационная система, такая как «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8», учитывающая специфику работы нашей организации, с возможностью дорабатывать необходимые модули. Это, в значительной степени, повлияло на принятие решения о выборе продукта.

Сегодня совместно со специалистами «1С-Рарус» ведется внедрение технологии EDI для обеспечения обмена коммерческими документами с нашими торговыми партнерами в электронном виде. За счет применения этой технологии будут качественно улучшены оперативность и надежность процесса Заказ-Поставка для наших клиентов», – говорит Максим Попов, директор по ИТ компании ЗАО «Система «Т3С». - «Поддержку сервиса «1С:Сеть» осуществляет компания «1С-Рарус». Сервис может без доработок использоваться компаниями, автоматизированными с помощью программного продукта «1С-Рарус:Торговый комплекс Продовольственные товары». Этот продукт успешно работает в 100 торговых сетях России и стран бывшего СССР».

В результате внедрения были автоматизированы наиболее важные для Заказчика бизнес-процессы:

• Управление взаимоотношениями с поставщиками.

• Управление закупками.

• Учет взаиморасчетов.

• Комплексный анализ аспектов деятельности.

• Построение комплекта управленческой отчетности предприятия.

Созданы условия для стабильной работы и обеспечен полный цикл взаимодействия «Системы «Т3С» с участниками торгово-закупочной системы:

1. Обеспечен сбор, анализ и использование статистической информации с целью максимизации прибыли в цепочке поставок.

2. Обеспечен контроль консолидированного объема закупок

Используя сервис «1С:Сеть», интегрированный в типовое решение «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8», поставщики ЗАО «Система «Т3С» смогут получать и акцептовать заказы, отправлять накладные и получать акты приемки товара. Существует сервис по отправке отчетов об остатках товара поставщика на складах и об уровне продаж товаров за определенный период.

EDI-технология дает возможность Заказчику:

• Сократить время прохождения бизнес-цикла «заказ-поставка» за счет автоматического внесения информации в учётные системы поставщиков. Увеличить скорость обработки данных.

• Быстро решать технические проблемы благодаря наличию собственного Центра Обработки Данных (ЦОД), имеющегося в «1С:Сети». Контролировать канал передачи данных.

• Сократить количество ошибок, вызванных различным толкованием документов, благодаря своевременному получению сообщений о статусе отправленных документов.

Совместная работа была начата около двух лет назад с внедрения типового отраслевого решения и активизации нескольких лицензий. Сегодня число рабочих мест достигает 60.