Предприятия ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» начали работать в единой информационной системе, созданной компанией «1С-Рарус» на платформе «1С:Предприятие 8»

Компания «1С-Рарус» автоматизировала ведение учета в ООО «Газпромнефть-Нефтесервис». На базе «1С:Управление производственным предприятием 8» на платформе «1С:Предприятие 8» автоматизировано более 600 рабочих мест. Руководство холдинга получило единую централизованную систему учета, позволяющую консолидировать информацию по 9 предприятиям холдинга.

Проект был реализован в течение года, начиная с февраля 2008 года.

Были достигнуты следующие результаты:

1. Разработаны и внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета, для всех 9 предприятий холдинга, в соответствии с требованиями Российского законодательства и корпоративной учетной политики. Повышена прозрачность и качество ведения учета. Сформирован информационный базис для принятия решений и последующего развития системы.

2. Обеспечен полный контроль над процессами управления денежными средствами, в том числе со стороны управляющей компании.

3. Автоматизирована и унифицирована бюджетная модель и базовая финансовая структура по всем предприятиям холдинга. Повышено качество подготовки отчетности по плановым и фактическим данным. Увеличена степень детализации бюджетов (как до уровня вида деятельности, так и до уровня цеха/участка).

4. Реализована автоматическая консолидация данных в центральной информационной базе (обмен данными 1 раз в час). Реализована уникальная подсистема безопасности, позволяющая гибко настраивать параметры доступа пользователей к данным системы.

Информационная справка о ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» и предпосылках проекта

ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» учреждено в 2007 году как дочернее предприятие ОАО «Газпром нефть», объединившее все нефтесервисные активы холдинга. В состав компании входят 9 дочерних предприятий, предлагающих самый широкий спектр нефтесервисных услуг. Основным направлением деятельности «Газпромнефть-Нефтесервис» является нефтегазовый промысловый сервис, включающий в себя бурение скважин, текущий и капитальный ремонт скважин геофизику, ремонт нефтепрмыслового оборудования, строительство дорог, отсыпка кустов, транспортные услуги Общая численность нефтесервисного блока составляет свыше 15 тыс. человек.

Миссия «Газпромнефть-Нефтесервис» – быть лидером в технологиях, качестве и эффективности в сервисном обслуживании нефтедобычи. Стратегия предприятия подразумевает достижение лидирующих позиций на нефтесервисном рынке России и концентрацию на предоставлении услуг в бурении, ТКРС и геофизике. Сегодня компания планирует выход в новые регионы и сегменты рынка, усиливая свои конкурентные преимущества.

Одной и задач реализации стратегических целей руководство компании утвердило построение единой автоматизированной системы учета, позволяющей консолидировать данные по всем предприятиям холдинга.

На момент начала проекта автоматизации в компаниях нефтесервисного блока существовала морально устаревшая система автоматизированного учета, функционировавшая в операционной системе MS-DOS. Архитектура системы была модульной, что предусматривало ввод одних и тех же документов в разные контуры системы.

Для решения этой задачи была выбрана компания «[1С-Рарус #31745]», обладающая многолетним опытом по выполнению крупных корпоративных проектов и хорошо зарекомендовавшая себя в области внедрения решений на платформе «1С:Предприятие».

В результате детального анализа возможных альтернатив, с учетом информационной стратегии ОАО «Газпром-нефть», в качестве базовой платформы для проекта был выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8».

Информационная справка о результатах, достигнутых в ходе проекта:

1. Бухгалтерский и налоговый учет

• Разработаны и внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета (единая учетная политика, единый план счетов, единые аналитические справочники). Централизованная система с единой нормативно-справочной базой для всех 9 предприятий холдинга исключает дублирование информации, повышает ее достоверность.

• Автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями Российского законодательства и корпоративной учетной политики; в том числе ведение учета в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль ПБУ 18/02». Автоматизирована налоговая отчетность с последующей передачей в налоговые органы в электронном виде.

• Разработан модуль расчета себестоимости, позволяющий проводить расширенный учет и анализ фактической себестоимости производимых услуг в разрезе скважин и других объектов работ. Система позволяет рассчитывать себестоимость производимой продукции/услуг автоматически, запуском одного документа. Время подготовки документов бухгалтерской и налоговой отчетности сократилось до 1-2 дней.

• Реализована возможность прямого проведения агентских операций в части взаиморасчетов, без использования транзитных счетов.

• Автоматизированы расчеты с контрагентами. Осуществляется проведение двойных и тройных взаиморасчетов, контроль погашения задолженности, проведение актов сверки по более чем 5 тыс. контрагентам.

2. Управление денежными средствами

• Автоматизирован полный цикл управления денежными средствами от плановых бюджетов ДДС до фактического исполнения платежей в системе «Банк-Клиент».

• Система позволяет создавать документы в «1С:Управление производственным предприятием 8» с последующей автоматической передачей в банковскую платежную систему, без их повторного формирования. Трудозатраты бухгалтеров по формированию первичных документов снижены на 10%.

• Реализована технология процессного управления денежными средствами.

• Реализованы механизмы согласования с учетом матрицы разграничения полномочий.

• Автоматизирован электронный учет договоров, с хранением электронных копий документов в системе, что позволило сократить время на проверку реестров платежей до 1-2 часов.

3. Бизнес-планирование, Бюджетирование, управленческая отчетность

• Унифицирована бюджетная модель и базовая финансовая структура по всем предприятиям холдинга.

• Автоматизированы процессы подготовки и согласования плановых данных бюджетов

• Настроены правила переноса фактических данных бухгалтерского учета по бюджету доходов/расходов в контур бюджетирования.

• Реализован механизм поправок управленческой отчетности методом “accruals” (начисление).

• Автоматизирована функция консолидации плановых и фактических данных, элиминирования внутригрупповых оборотов. Время подготовки консолидированной отчетности сократилось до 1-2х дней.

• Реализована возможность многофункционального анализа с возможностью детализации до первичного документа бухгалтерского учета (drill down).

4. Планы по развитию системы на 2009-2010 г.г.

• Завершение автоматизации полной бюджетной модели по всех натурально-стоимостных бюджета с использованием технологии скользящего планирования.

• Повышение компетенций пользователей системы путем организации дополнительного обучения.

• Переход на новый качественный уровень подготовки отчетности в соответствии с требованиями US GAAP

• Сокращение сроков подготовки отчетности с целевым параметром 6-7 день месяца следующим за отчетным, в том числе за счет функциональной оптимизации модулей работы системы.

• Использование разработанной в ходе проекта методологии тиражирования системы в других предприятиях холдинга ОАО «Газпром нефть»

• Интеграция с корпоративной системой консолидации и отчетности ОАО «Газпром нефть»

• Внедрение контура управления полным циклом материально техническим обеспечения производства.

• Автоматизация управления кадрами и расчета заработной платы на платформе «1С»

Жечков Михаил Александрович, заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» так оценивает результаты проекта: «Благодаря работе проектной команды из специалистов «1С-Рарус», ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» и ОАО «Газпром нефть» создано единое информационное пространство финансово-хозяйственной деятельности по 9 предприятиям холдинга. Мы получили возможность оперативного контроля: обновление данных с периферийными базами проводится ежечасно. Автоматизированная система управления обеспечивает безопасность и целостность данных..

В результате автоматизации рутинных операций по входному контролю, обработке и управлению процессом подготовки отчетности существенно уменьшены сроки и трудоемкость формирования консолидированной отчетности, а также риски ошибок, вызванных человеческим фактором.

Выведен на новый качественный уровень процесс бюджетного управления. Повышена эффективность управления денежными средствами, что позволило повысить эффективность системы внутреннего контроля.

Руководство компании получило современный инструмент для принятия управленческих решений в масштабах 9 предприятий холдинга.

Выражаем благодарность сотрудникам ООО «1С-Рарус» за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта в сжатые сроки в сложных условиях Крайнего Севера».