Разработанная ОАО «Банкомсвязь» система "Облик ERP" запущена в промышленную эксплуатацию на Останкинском Молочном комбинате

Второй по выпуску молочной продукции в России, «Останкинский молочный комбинат» (ОМК), успешно запустил в промышленную эксплуатацию систему «Облик ERP». Эксплуатация системы началась с наиболее важного и сложного участка - модуля дистрибуции, который был специально адаптирован под уникальные требования предприятия. Проект выполнялся при поддержке специалистов компании группы Milkiland N.V., в которую входит ОМК, а также консультантов ОАО «Банкомсвязь», украинского поставщика решений для эффективного управления предприятием, разработчика системы «Облик ERP».

Проект начался в марте 2008 года, с поставки базовой версии системы «Облик ERP», а первым этапом была выбрана подсистема «Дистрибуция», которая является критически важным участком автоматизации, охватывающим следующие процессы:

· учет договоров и условий работы с сетями;

· внесение изменений в договора только через механизм заявок на изменение и визирование должностными лицами изменений к договорным условиям;

· прием заказов, расчет цен на продукцию, учет матриц продукции, доступных на отгрузку в заданные точки;

· учет клиентов, точек доставки, маршрутов доставки, транспорта, распределение заказов на транспорт;

· учет расчетов по банку, управление дебиторской задолженностью, расчет дат оплат клиентами, формирование плана платежей, формирование дат блокировки клиентов по отгрузке по просроченной задолженности;

· учет выпуска продукции в разрезе партий выпускаемой продукции, учет технических условий и ГОСТов на выпуск продукции, учет перемещений готовой продукции и качественных свидетельств;

· автоматическое распределение продукции для клиентов, с учетом договорных отношений по срокам годности, формирование погрузочных листов на транспорт;

· автоматическое формирование заданий на подборку продукции на склады в разрезе складов и партий готовой продукции;

· операционный менеджмент процесса отгрузки продукции на складах и диспетчерской;

· пакетная печать документов на отгрузку с учетом специфики печатных форм сетей;

· охранный модуль, учет времени заезда-выезда транспорта;

· мониторинг процесса отгрузки;

· обработка исключительных ситуаций, вызванных некорректными действиями персонала или внешней ситуацией;

· продажа весового товара;

· поддержка логистических операторов;

· отчетность по банку, выпуску продукции, дистрибуции и складской деятельности;

· аудит действий пользователей.

Модуль дистрибуции внедрялся первым взамен технически устаревшего программного обеспечения, созданного еще в 90-е годы, так как старая система не обеспечивала достаточного уровня надежности, в ней отсутствовало ведение учета партий готовой продукции и не учитывались договорные отношения с сетями по срокам годности продукции, что приводило к повышенному количеству возвратов от потребителей продукции, не соответствующей срокам годности.

Проект, начавшийся в марте 2008-го года, завершился в плановом режиме уже в декабре. Реализованное решение является мощным, надежным, современным, наращиваемым инструментом поддержки процесса дистрибуции производственных предприятий. Построенное на базе операционного менеджмента решение позволит в режиме реального времени управлять процессом продаж, согласовывать работу транспорта, складов и производства, минимизировать штрафные санкции от сетей и уменьшить процент возвратов продукции по срокам годности.

Руководство ОМК планирует продолжить в 2009-м году работы по запуску в промышленную эксплуатацию всех подсистем «Облик ERP», чтобы полностью охватить одной системой все бизнес-процессы.