Внедрение информационной системы финансового планирования, анализа и отчетности Cognos компанией Robertson & Blums признано одним из наиболее значимых достижений крупнейшей украинской страховой компании НАСК «Оранта» за последние пять лет своей деятельнос

24 ноября 2006 года Национальная акционерная страховая компания «Оранта» отметила свой 85-й юбилей. Празднование состоялось в Международном центре культуры и искусств «Октябрьский Дворец». Среди гостей присутствовали руководители органов государственной власти, кабинета Министров, министерств, народные депутаты Верховной Рады, руководители страховых и банковских учреждений, зарубежные гости.

Олег Спилка, Председатель Правления, отметил наилучшие достижения компании за последние пять лет деятельности. 4-м лучшим достижением компании было признано внедрение в компании Оранта международной системы планирования и отчетности, проекта, выполненного при участии компании Робертсон энд Блумс. Проект по автоматизации процессов планирования, прогнозирования, бюджетирования, бизнес анализа и отчетности был выполнен с применением информационной системы Cognos Enterprise Planning и Cognos Business Intelligence.

По словам Александра Белавина, заместителя Председателя Правления НАСК «Оранта», «информационная система является действительно эффективным инструментом для управления компанией. В результате внедрения системы значительно сократилось время консолидации данных более чем шестисот территориально распределенных источников финансовой информации и приведение бюджетов подразделений к единому формату; снизились затраты на изменение бюджетных моделей, так как все производимые изменения практически мгновенно отражаются на всех рабочих местах. То, на что требовалось ранее несколько сот человеко-часов, а, следовательно, существенных временных, финансовых и человеческих ресурсов, теперь делается за 1 день».

Вот уже два года, Cognos обеспечивает централизованное финансовое планирование и бюджетирование по всей трехуровневой иерархической структуре компании, включающей Головной офис, 29 региональных дирекций 536 представительств, более 2500 точек продаж в Украине. Мощный онлайновый веб-клиент, позволяющий работать по необходимости «офф-лайн», отлично решает задачи централизованного администрирования с учетом специфики каналов между региональными дирекциями и отделениями, не всегда обеспечивающих стабильную пропускную способность.

Система позволяет создавать различные модели и версии бюджетов и прогнозировать прибыли, убытки и денежные потоки как по компании в целом, так и по региональным дирекциям и филиалам. Руководители НАСК «Оранта» имеют непрерывный доступ к бюджетной информации и контроля над выполнением финансовых плановых показателей по всей структуре компании. Детализация планирования позволяет произвести план - фактный анализ и оценить эффективность работы в разрезе Центров Финансовой Ответственности. Кроме того, успешно реализован алгоритм аллокации бюджета прибылей и убытков по направлениям деятельности. Такой анализ позволил выделить наиболее приоритетные направления развития компании.

Использование встроенных средств автоматизации бюджетного регламента позволило существенно оптимизировать бюджетный процесс и сократить бюджетный цикл до одного месяца. А применение веб-интерфейса для сбора и консолидации данных позволило на порядок увеличить вовлеченность сотрудников компании в бюджетный процесс, тем самым, повысив степень ответственности участников бюджетного процесса за достоверность бюджетных данных и существенно снизить план - фактное отклонение. Кроме того, возможность централизованного хранения данных и продвинутые средства безопасности системы позволяют эффективно решать задачи обеспечения персонализированного доступа к бюджетам.

Наряду с задачей построения системы бюджетирования и финансового планирования, у компании существовала задача анализа больших объемов данных по розничным продажам через сеть отделений и агентов. Продукты Cognos Business Intelligence соответствуют стандартам многомерного OLAP, и гарантируют высокую скорость отклика на запросы пользователей при проведении анализа и генерации отчетов. Этот аргумент был одним из решающих при принятии решения руководством компании о приобретении лицензий на Cognos BI. Подсистема бизнес аналитики позволяет самим пользователям системы формировать любые аналитические и управленческие отчеты по деятельности компании, а руководителям компании видеть ключевые показатели в удобной для восприятия форме.