23 июля 2013 г
Графики Excel: удобнее создавать и редактировать
В офисном пакете Microsoft стало комфортнее работать с диаграммами. Обновленный Office 2013 получил измененную сетку данных графиков Excel, которая при их импорте в Word и PowerPoint теперь занимает меньше места на экране. А для более удобного редактирования диаграмм их можно открыть в самом Excel, не выходя из текстового процессора или редактора графиков.
В последнем обновлении Office 2013 сетка данных графика открывается в виде компактного плавающего окна, и благодаря этому удобнее редактировать график. Плавающее окно также имеет элементы управления «Отменить» и «Вернуть», поэтому внесенные ложные правки можно легко отменить.
При импорте диаграммы из редактора таблиц можно изменять данные не только в плавающем окне, но и в самом Excel. А плавающее окно с сеткой данных лучше подходит для внесения незначительных поправок. Чтобы выбрать любой из двух способов, надо лишь щелкнуть правой кнопкой мыши на диаграмме и нажать на нужном. При импорте графика в PowerPoint и Word окно с сеткой данных появляется автоматически. Его можно закрыть, а для повторного вызова нужно нажать правой кнопкой мыши в любом месте на диаграмме или воспользоваться кнопкой на ленте инструментов.
Плавающее окно не имеет лишних кнопок или дополнений, что позволило значительно ускорить его появление на экране. Кроме того, оно запускается отдельным программным процессом. Поэтому при выборе опции «Редактировать в Excel» откроется новое окно редактора таблиц даже в том случае, если одна его копия уже запущена. Это облегчает копирование формул между различными книгами.
Окно с сеткой данных позволяет вносить простые правки: добавлять, удалять значения, ряды или столбцы. Для более сложного редактирования, например, формул, надо перейти в Excel. Это можно сделать прямо из окна сетки данных, если нажать на пиктограмму редактора таблиц. Для еще большего удобства редактирования одинаковые группы данных обведены цветными прямоугольниками. Это позволяет сразу определить, какая группа цифр относится к рядам или столбцов. После завершения редактирования пользователю достаточно закрыть окно с сеткой данных. Все поправки система автоматически сохранит и сразу перестроит график с их учетом.
Полную версию материала читайте на страницах Виртуального пресс-центра «Майкрософт Украина» http://microsoftblog.com.ua/2013/07/23/excel-word-powerpoint-diagram/.