18 июля 2013 г
PowerPoint 2013: работа с комментариями стала проще
Редактор презентаций от Microsoft продолжает развиваться, и благодаря недавнему обновлению групповая работа в нем стала еще проще. Добавить, просмотреть или отредактировать комментарий – все это значительно облегчилось. А поддержка функции комментирования в облачном редакторе PowerPoint Web App позволяет работать над групповой презентацией даже дистанционно.
Чтобы добавить примечание, нужно в ленте инструментов перейти на вкладку «Рецензия» (Review). Все кнопки для работы с пояснениями объединены в блок «Комментарии».
Для добавления комментария нужно нажать клавишу «Новый комментарий» (New Comment). Откроется окно, в котором можно вводить поясняющий текст. Кроме этого в левом верхнем углу слайда появляется специальная отметка, которая напоминает, что здесь есть комментарий. А чтобы было понятнее, к какому месту в презентации он относится, в тексте появляется специальный символ.
При групповой работе над презентацией ее авторы могут работать над ней в разное время, и примечания имеют отметки времени. Для более быстрого понимания, кто оставил комментарий, он содержит фотографию своего автора, а также информацию о доступности по телефону, через мгновенные сообщения и т. д. Последней функцией могут воспользоваться потребители корпоративного коммуникатора Lync и владельцы учетных записей Skype, которые добавили свой аккаунт в пакет Office.
Редактировать комментарии стало так же просто, как и их добавлять. Для этого нужно нажать мышкой или пальцем (в зависимости от используемого устройства) в тексте примечания. А чтобы удалить объяснения, достаточно нажать клавишу X в правом верхнем углу комментария. Более того, можно комментировать сам комментарий: ввести текст ответа в поле «Ответ» (Reply), которое находится ниже самого примечания.
Пояснения собраны в одном месте на панели «Комментарии» (Comments). Там же можно и ответить на примечание, не открывая ее отдельно. А для переключения от одного комментария к другому можно пользоваться кнопками «Вперед» и «Назад» на этой же панели.
Чтобы увидеть место на слайде, к которому относится примечание, достаточно навести на нее курсором мыши в панели «Комментарии». Эта функция работает и в обратном направлении: если навести манипулятором на значок пояснения в тексте презентации, редактор подсветит соответствующее примечание в панели «Комментарии».
Обновление возможностей для комментирования касается не только офлайновой версии Power Point, но и его облачного аналога PowerPoint Web App.
Полную версию материала читайте на страницах Виртуального пресс-центра «Майкрософт Украина» http://microsoftblog.com.ua/2013/07/18/komentari-v-powerpoint-2013-legshe-dodavati-pereglyadati-ta-redaguvati/.