Новости

11 марта 2013 г

PowerPoint 2013: современные презентации для современных мониторов

С новыми офисными приложениями от Microsoft теперь можно создавать широкоформатные диаграммы, планы и отчеты, которые максимально адаптированы к новому аппаратному оборудованию. Ведь сегодня подавляющее большинство мониторов, телевизоров и проекторов имеют именно широкий формат изображения. Это так называемый формат кинотеатра, который позволяет видеть больше информации благодаря соотношению сторон 16:9. И отныне в PowerPoint можно создавать презентации при такой пропорции сторон.

Специалисты из Microsoft рассказали, почему просмотр информации в новом формате позволит вашим материалам быть еще более наглядными.

Соотношение сторон 16:9 хорошо подходит для просмотра мультимедийных файлов, поскольку в этом случае дисплей вмещает больше информации в горизонтальном измерении. Предварительный формат – 4:3 – был более приближен к квадрату. Из-за этого у него было сужено поле изображения.

Таким образом, широкоформатное изображение предоставляет больше площади для вывода полезной информации в презентации.

В то же время широкоформатный стандарт позволяет полностью отображать презентации в старом формате – 4:3. Вся информация показывается именно так, как и планировалось. Лишь по краям слайда появятся черные поля, поскольку изображение в 16:9 имеет большую площадь, чем предыдущий стандарт.

Чтобы избавиться от этого пустого места, презентацию в формате 4:3 можно трансформировать в широкий формат. Для этого надо нажать вкладку «Дизайн» (Design) и выбрать опцию «Размер слайда» (Slide Size).

В выпадающем меню надо нажать кнопку «Широкий формат» (Widescreen). Все шаблоны PowerPoint одинаково поддерживают как 4:3, так и 16:9. Использование этой опции позволяет избежать искажения изображения при воспроизведении стандартной презентации на широкоформатном оборудовании.

Благодаря опции «Широкий формат» (Widescreen) изображение на слайде автоматически изменит масштаб и останется пропорциональным.

Если нужно показать материалы, выполненные на слайдах при соотношении сторон 16:9, на проекторах с классическим форматом изображения (4:3), тогда есть несколько вариантов. Первый: просто запустите презентацию. В этом случае PowerPoint автоматически уменьшит слайд до размера поля изображения в формате 4:3. Поэтому в презентации появятся черные поля сверху и снизу рисунка.

Может показаться, что слайд использует не всю доступную площадь. Однако команда разработчиков PowerPoint 2013 считает, что широкий формат идеально подходит для размещения всей необходимой информации. При использовании слайдов в соотношении презентация выглядит сбалансированно и органично.

Так, некоторая часть полезного места проектора с классическим форматом теряется. Однако широкоформатные слайды предоставляют больше возможностей для творчества и выражения мнений. А на современном оборудовании (например, на телевизорах, мониторах и проекторах) подобные слайды будут выглядеть особенно привлекательно.

Многие популярные форматы бумаги имеют размеры, близкие к пропорции 4:3. Например, если распечатать материалы на популярном в Северной Америке стандарте типа Letter (8,5x11,0 дюймов), то фактическая площадь изображения будет иметь площадь 7,5x10,0 дюймов. Это прямоугольник при пропорции сторон 4:3. Стандартные слайды в формате 4:3 заполняют его почти полностью. Такая же ситуация будет, если выводить презентации на бумаге формата A4.

Если распечатывать на бумаге слайды формата 16:9, тогда ситуация будет схожа с описанной выше. На листах будут пустые поля вверху и внизу страницы. Однако это может даже пригодиться, если нужно сделать заметки: со стандартными слайдами придется писать по изображению. Кроме того, если разместить по два слайда на одном листе, тогда они полностью займут всю полезную площадь бумаги. Это удобно, если надо компактно распечатать большую презентацию.

При создании новых презентаций, которые выводятся на новом широкоформатном оборудовании, может быть удобно изменить соотношение сторон слайда в шаблоне PowerPoint. В таком случае все новые материалы будут иметь нужный формат. Чтобы все новые слайды имели нужное соотношение сторон (16:9 или 4:3), необходимо выполнить следующие действия:

1) Сохранить шаблон, открыв вкладку «Дизайн» (Design) и нажав кнопку «Сохранить текущую тему» (Save Current Theme). Она появится в основной галерее, если сохранить ее в каталог по умолчанию.

2) Нажать правой кнопкой мыши на этой теме и выбрать опцию «Установить как тему по умолчанию» (Set as Default Theme).

Чтобы создать профессиональное впечатление от вашей презентации в PowerPoint, нужно не только задать правильную тему и подобрать ей пропорции, но и выбрать соответствующую комбинацию цветов. В этом поможет статья «Как выбрать идеальную палитру в новом PowerPoint» microsoftua.wordpress.com/2012/11/01/beautiful-powerpoint. Красиво подавать презентации научит материал «Как красиво подать информацию в новом PowerPoint» microsoftblog.com.ua/2012/11/30/how-to-choose-ideal-palette. Наглядно показать данные из Excel в презентации PowerPoint можно, если прочитать эти советы: microsoftblog.com.ua/2012/10/03/excel-to-powerpoint. А создать открытку в PowerPoint поможет материал «PowerPoint-открытка для влюбленных» microsoftblog.com.ua/2012/02/14/powerpoint_greeting_valentine.

Полную версию материала читайте на страницах виртуального пресс-центра «Майкрософт (Украина)»: microsoftblog.com.ua/2013/03/11/powerpoint-2013-widescreen.

версия для печати

SMS

Сообщите коллегам о последних новостях, пресс-релизах и сведениях из Каталога компаний через наш SMS-гейт.

Смотрите также

18 октября 2013 г

 • Fujifilm XQ1: компактная камера Х-серии
 • Обновление Kaspersky Security для SharePoint Server
 • Fujifilm X-E2: эволюция легендарной X-E1
 • UserGate Web Filter с глубоким анализом контента

17 октября 2013 г

 • Обрано оператора домену .УКР
 • Android-троянец скрывается от антивирусов, используя очередную уязвимость
 • Розетка, которая всегда под рукой
 • "Яндекс" выяснил, что украинцы ищут о свадьбе
 • Седьмая версия продуктов ESET NOD32 Antivirus и ESET Smart Security
 • МТС снижает стоимость мобильного Интернета в роуминге
 • Ультратонкий внешний накопитель ADATA Dash Drive Elite SE720
 • Объективы Sony с байонетом E для полнокадровой матрицы

16 октября 2013 г

 • Philips открывает путь к хирургии для Google Glass
 • Нові зміни в складі членів ІнАУ
 • Киевстар приглашает студентов на стажировку
 • «Лаборатория Касперского» совершенствует защиту для мобильных устройств
 • Autodesk приобретает технологии Graitec по проектированию конструкций

15 октября 2013 г

 • Mio Technology заключила договор с компанией «Навигатор»
 • Horizon – платформа браузерных расширений для операторов мобильной связи
 • В Харькове открылся крупнейший датацентр в Восточной Украине «Onehostpower»