Новости

19 июля 2012 г

Советы от Microsoft: как проще найти нужное письмо в Outlook

Проблема поиска писем в почтовом ящике знакома каждому, кто ведет оживленную деловую или личную переписку. В Outlook 2010 решению этой проблемы уделено особое внимание. Почтовый клиент от Microsoft обладает множеством инструментов, которые облегчают работу с «завалами» писем. О них подробнее:

1. Мгновенный поиск (Instant Search)

Самый быстрый способ найти сообщение среди почтовых завалов – использовать строку поиска. Она находится сразу над списком писем или открывается после нажатия комбинации клавиш Cntrl+E. Достаточно указать несколько ключевых слов: имя отправителя или тему письма, и Outlook мгновенно покажет все письма, соответствующие указанным критериям.

2. Инструменты для расширенного поиска (Search Tools)

Предыдущий совет может быть бесполезен, если по ключевым словам выводится слишком много писем. Справиться с этим поможет специальная лента инструментов поиска. Чтобы ее открыть, нужно просто кликнуть по строке мгновенного поиска. Здесь следует указать любые дополнительные критерии, которыми может обладать нужное письмо. Можно искать по отправителю, теме, наличию вложений или времени отправки. Если кликнуть по кнопке «More», появится еще больше разнообразных фильтров.

Тем пользователям, которые не помнят, в какой папке находится нужное письмо, следует кликнуть по кнопке «Все элементы Outlook» (All Outlook Items) левой части ленты. Таким образом, поиск будет производиться еще и в календаре, контактах и задачах.

3. Создайте «папку поиска»

Периодически приходится выполнять поиск по одним и тем же критериям. Чтобы сэкономить время, следует создать специальную «папку поиска». Это виртуальная папка, в которой отображаются все письма, которые соответствуют определенным критериям. Ее можно использовать, например, для быстрого доступа к любому файлу объемом больше 1 Mб. Созданная папка автоматически обновляется при добавлении новых писем.

Чтобы создать «папку поиска», нужно на вкладке «Папка» нажать кнопку «Создать папку поиска». В появившемся списке можно выбрать тип папки и указать соответствующие условия поиска.

версия для печати

SMS

Сообщите коллегам о последних новостях, пресс-релизах и сведениях из Каталога компаний через наш SMS-гейт.

Смотрите также

18 октября 2013 г

 • Fujifilm XQ1: компактная камера Х-серии
 • Обновление Kaspersky Security для SharePoint Server
 • Fujifilm X-E2: эволюция легендарной X-E1
 • UserGate Web Filter с глубоким анализом контента

17 октября 2013 г

 • Обрано оператора домену .УКР
 • Android-троянец скрывается от антивирусов, используя очередную уязвимость
 • Розетка, которая всегда под рукой
 • "Яндекс" выяснил, что украинцы ищут о свадьбе
 • Седьмая версия продуктов ESET NOD32 Antivirus и ESET Smart Security
 • МТС снижает стоимость мобильного Интернета в роуминге
 • Ультратонкий внешний накопитель ADATA Dash Drive Elite SE720
 • Объективы Sony с байонетом E для полнокадровой матрицы

16 октября 2013 г

 • Philips открывает путь к хирургии для Google Glass
 • Нові зміни в складі членів ІнАУ
 • Киевстар приглашает студентов на стажировку
 • «Лаборатория Касперского» совершенствует защиту для мобильных устройств
 • Autodesk приобретает технологии Graitec по проектированию конструкций

15 октября 2013 г

 • Mio Technology заключила договор с компанией «Навигатор»
 • Horizon – платформа браузерных расширений для операторов мобильной связи
 • В Харькове открылся крупнейший датацентр в Восточной Украине «Onehostpower»