Новости

30 марта 2012 г

Microsoft: решаем проблемы с вложенными файлами

Средний офисный работник ежедневно получает более 170 писем по электронной почте, а отправляет более 35. С такими объемами корреспонденции больше половины рабочего дня уходит на работу с почтой, что занимает около 1000 часов в год.

Значительную часть этого времени занимает работа с вложениями. Только на почтовом сервисе Hotmail еженедельно отсылается более 1 млрд писем с прикрепленными файлами. Иногда вложения полезны, но достаточно часто они превращаются в пустую трату времени. Прикрепленные файлы могут быть неэффективными в следующих ситуациях:

1. Совместная работа над документом

Если группа людей работает над определенным документом, то у каждого из этих людей на его компьютере хранится собственная исправленная версия. Чтобы внести необходимые правки, каждый участник должен разослать свой вариант файла всем сослуживцам. Кроме того, сотрудники тратят огромное количество времени на согласование действий, а их работа становится малоэффективной и приносит только головную боль.

2. Открытие доступа и публикация файлов

Если нужно поделиться определенным документом с большим количеством людей, скорее всего, понадобится снова и снова отсылать письма. Например, если нужно обновить файл, который вы высылали, или потому, что некоторые из получателей потеряют его в недрах своих почтовых ящиков.

3. Отправка больших файлов

Большинство из нас сталкивались с проблемой, когда письмо не отправляется из-за крупных размеров вложения или если почтовый ящик получателя не поддерживает письма таких объемов. Архивировать или разбивать большой файл – лишняя трата времени и для отправителя, и для получателя.

4. Доступ к записям и файлам в любое время, с любого места и устройства

Чтобы обеспечить себе такую возможность, не обязательно отсылать письма самому себе. Хотя мы иногда делаем такие вещи, они не очень удобны. Обычно приходится искать свое письмо, похороненное под грудой входящих, или повторно отправлять его на свой адрес.

Решение проблемы прикрепленных файлов - современные облачные сервисы,которые могут справиться с поставленными задачами. Вместо постоянной отправки одного и того же файла всем участникам группы облачный сервис SkyDrive позволяет совместно работать над одним документом владельцам Mac или PC через веб-приложение Office. При помощи SkyDrive легче делиться файлами любых размеров с группой людей: вместо нескольких писем достаточно выслать всем ссылку на документ. При этом можно вносить правки в него даже после рассылки.

версия для печати

SMS

Сообщите коллегам о последних новостях, пресс-релизах и сведениях из Каталога компаний через наш SMS-гейт.

Смотрите также

18 октября 2013 г

 • Fujifilm XQ1: компактная камера Х-серии
 • Обновление Kaspersky Security для SharePoint Server
 • Fujifilm X-E2: эволюция легендарной X-E1
 • UserGate Web Filter с глубоким анализом контента

17 октября 2013 г

 • Обрано оператора домену .УКР
 • Android-троянец скрывается от антивирусов, используя очередную уязвимость
 • Розетка, которая всегда под рукой
 • "Яндекс" выяснил, что украинцы ищут о свадьбе
 • Седьмая версия продуктов ESET NOD32 Antivirus и ESET Smart Security
 • МТС снижает стоимость мобильного Интернета в роуминге
 • Ультратонкий внешний накопитель ADATA Dash Drive Elite SE720
 • Объективы Sony с байонетом E для полнокадровой матрицы

16 октября 2013 г

 • Philips открывает путь к хирургии для Google Glass
 • Нові зміни в складі членів ІнАУ
 • Киевстар приглашает студентов на стажировку
 • «Лаборатория Касперского» совершенствует защиту для мобильных устройств
 • Autodesk приобретает технологии Graitec по проектированию конструкций

15 октября 2013 г

 • Mio Technology заключила договор с компанией «Навигатор»
 • Horizon – платформа браузерных расширений для операторов мобильной связи
 • В Харькове открылся крупнейший датацентр в Восточной Украине «Onehostpower»