EMC: вкладывать средства в перевод документов в электронный вид – выгодно

EMC опубликовала результаты исследования AIIM, посвященного переводу документов в электронный вид.

В ходе опроса, проведенного по заказу EMC, выяснилось, что инвестиции в средства сканирования и ввода документов отличаются гораздо низким уровнем рисков по сравнению с другими проектами в сфере ИТ и при этом полностью окупаются менее чем за год.

В опросе приняли участие 667 специалистов по управлению записями и информацией, сотрудников ИТ и руководителей бизнес-подразделений.

Среди ключевых выводов, сделанных специалистами, следует обратить внимание также на такие. В 42 % организаций инвестиции в инфраструктуру сканирования и ввода документов привели к повышению производительности труда на 50 %. В 43 % организаций капиталовложения окупились за первые 12 месяцев, а в двух третях организаций — в течение 18 месяцев. Почти половине предприятий удалось сократить затраты на хранение бумажных документов не менее чем на 40 %.

Многие респонденты (41 %) назвали «улучшение доступа к информации» важнейшим фактором, побудившим их к инвестициям в инфраструктуру сканирования и ввода документов. Это свидетельствует о том, что, помимо абсолютной окупаемости, предприятия также получают косвенную пользу от повышения эффективности труда персонала. Среди прочих движущих факторов — соблюдение требований регулирования, повышение производительности и улучшение обслуживания клиентов.

В ходе опроса также выяснилось, что хотя большинство предприятий уже вложили средства в технологии ввода, в двух третях по-прежнему сканируются только 50 % от возможного количества документов. Респонденты отнесли столь низкую цифру на счет нехватки систем ввода в непосредственной близости к бизнес-процессам, а также наличия очень небольшого количества корпоративных приложений, обеспечивающих сканирование.